Messe planen und organisieren auf Top-Niveau
Insights vom Technikprofi
Wer eine Messe planen und organisieren will, braucht ein ganzheitliches Konzept: Von der Standplanung über die Medientechnik bis zur Live-Betreuung. Diese Checkliste hilft Eventagenturen und Inhouse-Teams bei der strukturierten Vorbereitung.
Messe planen und organisieren mit Gahrens und Battermann
Erfolgreiche Messeauftritte leben von innovativer Technik
Ob Sie als Eventagentur den technischen Part auslagern möchten oder als Inhouse-Team eine verlässliche Planungshilfe suchen – hier finden Sie technische Leitplanken und konkrete Checklisten.
Ihr Vorteil als Eventagentur: Mit einem spezialisierten Technikpartner alle Anforderungen nahtlos erfüllen.
- Warum Technik der Game-Changer für Messen ist
- Checkliste für professionelle Messeplanung
Unsere Leistungen: Technik-Komplettlösungen für Ihren Messeerfolg
Beratung & Konzeptentwicklung
Beratung & Konzeptentwicklung
Technische Planung nach Ihren kreativen Vorgaben
Lichttechnik
Lichttechnik
Produkte, Marken und Menschen perfekt in Szene setzen
Audiotechnik
Audiotechnik
Perfekte Verständlichkeit auf Präsentations- und Aktionsflächen
Medientechnik
Medientechnik
LED-Walls, Touchdisplays, interaktive Mediensysteme
Bühnentechnik & Rigging
Bühnentechnik & Rigging
Sicheres und flexibles Stand- und Show-Design
Netzwerktechnik & Streaming
Netzwerktechnik & Streaming
Internetanbindungen, hybride Messen, Liveübertragungen
Energieversorgung & Notstrom
Energieversorgung & Notstrom
Sicherheit und Stabilität garantiert
Aufbau, Betrieb und Abbau
Aufbau, Betrieb und Abbau
Reibungslose Umsetzung durch erfahrene Teams
Beispiel unserer Messeplanung und -technik
Energiezukunft mit sonnen auf der The smarter E Europe 2025
Als technischer Partner begleiteten wir den Messeauftritt der sonnen GmbH in Halle B1. Der offene und aufmerksamkeitsstarke Stand überzeugte mit zwei großformatigen LED-Wänden, einem transparenten Display-Effekt und individuell bespielten Animationen.
Neben der Videotechnik sorgten wir mit Rigging, Beleuchtung und Sound für eine stimmige Atmosphäre – und erhielten begeistertes Feedback: „Es war mir ein Fest, mit euch allen zusammenzuarbeiten.“
Ein gelungener Auftritt, der zeigt: Smarte Technik macht Marken erlebbar.
Unser Technikpaket für Messen: modern, beeindruckend, wirkungsvoll
Für den Messeauftritt der sonnen GmbH auf der The smarter E Europe 2025 lieferten wir ein umfangreiches Technikpaket.
- Zwei großformatige LED-Wände (18 x 4,5 Meter) mit feinem 2,5 mm Pixelabstand
- Highlight: transparentes Display durch gezielt ausgesparte Module – für einen eindrucksvollen Durchblick-Effekt
- Einsatz leistungsstarker Pixera-Server für präzise und flüssige Darstellung individueller PNG-Sequenzen
- professionelles Rigging
- durchdachte Lichtinstallation
- dezente, klare Beschallung
Weitere erfolgreiche Messeprojekte
Warum Sie auf unsere Technik-Expertise setzen sollten
- Unsere Experten sitzen direkt auf dem Messegelände, unter anderem in Hamburg, Hannover, Frankfurt und München
- Umfangreiche Kenntnisse der wichtigsten Messestandorte in Deutschland und europaweit
- Als offizieller Servicepartner vieler Messegesellschaften können wir auf bevorzugte Einfahrts- und Aufbauzeiten zurückgreifen
- Technisch State of the Art
- Entwicklung individueller Lösungen für Ihre Ideen
- Unsere erfahrenen Crews sorgen für eine sichere Umsetzung
- Eingespielte Prozesse für jede Projektgröße
- Schnelle Reaktionszeiten bei Änderungen
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Messe professionell realisieren
Unsere Messestandort-Experten beraten Sie gerne. Wählen Sie Ihren Ansprechpartner:
NRW: Düsseldorf | Essen | Köln
Christian Lauscher
c.lauscher@gb-mediensysteme.de
Phone +49 2204 204-122
Technische Insights für eine erfolgreiche Messeplanung
- Zielgerichtete Bedarfsanalyse: Technik von Anfang an mitdenken
- Design trifft Machbarkeit: Enge Abstimmung mit Messebauer und Architekten
- Sicherheit geht vor: Prüfungen, Lastenpläne, gesetzliche Anforderungen
- Timing ist alles: Bauzeitenplan erstellen und technische Meilensteine fixieren
- Flexibilität vor Ort: Lösungen für spontane Anforderungen bereitstellen
Tipps zur Messeplanung
- Frühzeitige Abstimmung mit Technikpartnern, Messebauern und Veranstaltern spart Kosten und Nacharbeiten.
- Rechtzeitige Fertigstellung der Medieninhalte: Geplante Grafiken und Videos auf den vorgesehenen Geräten bereitstellen und testen.
- Flexibilität einplanen: Techniklösungen müssen oft kurzfristig angepasst werden.
- Sicherheits- und Technikabnahmen frühzeitig beantragen, um Stress kurz vor Messebeginn zu vermeiden.
Praktische Checkliste für die professionelle Messeplanung
Kostenlos und informativ
Erhalten Sie kostenfreie Informationen über wichtige Aspekte der Planung und Umsetzung einer Messe. Zusammengefasst in einem PDF:
- Planungstipps
- Checkliste
- Anforderungsliste möglicher Technik
- uvm.
Gahrens und Battermann ist fester Messepartner an folgenden deutschen Messestandorten
Messe Berlin
Hamburg Messe und Congress
Deutsche Messe Hannover
Messe Frankfurt
Messe München
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Messe professionell realisieren
Eine frühzeitige Einbindung von uns als Technik-Spezialisten bei der Planung hilft Kunden, ihre gesetzten Ziele mit technischen Mitteln zu erreichen. Dadurch sparen sie Zeit, Geld und Nerven.
Vertrauen Sie G+B beim Planen und Organisieren von Messen sowie viele Andere bereits vor Ihnen:
Häufig gestellte Fragen zu Messe planen und organisieren