Digitales Teilnehmer-management

Die einfache Art, Gäste für Ihre Events zu registrieren

Mit unserem digitalen Teilnehmermanagement G+B Registration erfassen und managen Sie Ihre Event-Teilnehmerinnen und Teilnehmer einfach und effizient.

Hunderte geladene Gäste zu Ihrem Event, eine unübersichtliche Location und nur begrenztes Personal, um den Andrang an den Eingängen zu regeln? Mit unserer Teilnehmermanagement Software und den dazu passenden Check-in Countern ist das nächste Event für Sie eine Leichtigkeit.

Ihre Vorteile unseres digitalen Teilnehmermanagements im Überblick

Arbeitszeiterfassung

Registrierung bereits vor dem Event

Schnellere Registrierung vor Ort

Workshop Buchung

Personal noch effizienter einsetzen

Weniger Papierverbrauch

Erinnerungsfunktionen reduzieren Fehler

Automatische Synchronisierung verhindert Doppelarbeit

Individuelles Branding

Teilnehmer-Registrierung Vorab / Online

Die Event Software G+B Registration liefert Ihnen:

  • Erstellung Ihrer Event-Webseite für die Registrierung der Teilnehmer
  • Save the Date Mailversand
  • Persönlicher Einladungsversand
  • Reminder Mailversand
  • Teilnahmebestätigung per E-Mail mit QR Code/Barcode
  • Echtzeit – Übersicht über angemeldete Teilnehmer
  • Nutzerfreundliches Backend
  • Schnittstellenkompatibel, einfache Übernahme der Kundendaten

Teilnehmer-Registrierung vor Ort / On site

Die Event Software G+B Registration übernimmt für Sie:

  • Kontaktloser Check-in am Counter oder mobil per Smartphone oder Tablet
  • Druck der Eintrittskarten (Badge-Druck mit RFID-Chip, CO2-neutral)
  • Einlasskontrolle (VIP-Bereich, Workshops, Catering uvm.)
  • Echtzeit-Übersicht über anwesende Teilnehmerinnen und Teilnehmer
  • Benutzerfreundliches Backend
  • Schnittstellenkompatibel, einfache Übernahme der Kundendaten
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Effizienter Personaleinsatz durch modernes Event Teilnehmermanagement

Optimierte Abläufe mit weniger Berührungspunkten

Unsere Teilnehmermanagement Tool G+B Registration sorgt nicht nur für besser planbare und übersichtliche Prozesse, sondern unterstützt Sie auch dabei, Ihre personellen Ressourcen gezielt einzusetzen und Mitarbeiter für Aufgaben freizuhalten, bei denen persönlicher Kontakt unverzichtbar ist.

In Zeiten von Personalmangel wird diese digitale Lösung zu einem unverzichtbaren Werkzeug: Mit ihrer Hilfe können Sie Ihr bestehendes Team deutlich effizienter einsetzen, Arbeitslasten besser verteilen und Engpässe vermeiden.

Setzen Sie auf unser Teilnehmermanagement und nutzen Sie Ihr Team dort, wo es wirklich zählt – für eine reibungslose Organisation und zufriedene Teilnehmer!

QR-Code scannen

Digitales Teilnehmermanagement – einfach & effizient

Als erfahrener Teilnehmermanagement Anbieter übernehmen wir einen Teil des Event-Managements.

Sie liefern uns die Inhalte und wir versenden die digitale Einladung zu Ihrem Event. Ihre geladenen Gäste können sich schnell und einfach innerhalb der digitalen Einladung für Ihr Event registrieren und bereits wichtige Angaben zur Personenzahl, den Essgewohnheiten oder Sonstigem übermitteln.

In der Bestätigungsmail erhalten Ihre Event-Teilnehmerinnen und Teilnehmer einen QR-Code oder Barcode, mit dem Sie sich dann am Veranstaltungstag selbst registrieren können.

Diese Kunden vertrauen bereits auf die Teilnehmermanagement Software G+B Registration

15 Jahre Enagic2026-01-29T14:25:44+01:00

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G+B ist kompetenter Partner der BMW Welt2025-01-14T11:31:34+01:00
BMW Welt

G+B ist kompetenter Partner der BMW Welt

Auf Roadshow mit der Telekom und Digital X2022-01-26T13:17:42+01:00
Digital X

Auf Roadshow mit der Telekom und Digital X

DSVGO

DSVGO

Wir arbeiten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSVGO)

Gute Erreichbarkeit

Made in Germany

Komplett in Deutschland entwickelt

Verschlüsselte Kommunikation

Verschlüsselung

Ihre Daten sind sicher verschlüsselt und alle Nutzerdaten sind anonymisiert

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Nutzen Sie unseren Chat oder kontaktieren Sie uns per Anruf oder Mail. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Ansprechpartner

Angelika Penger

+49 2204 204-255

Artem Jakob

+49 151 24803475

Häufig gestellte Fragen zu unserer Teilnehmermanagement Software G+B Registration

Im Bezug auf das Teilnehmermanagement Ihres Events gibt es viel zu beachten. Unser erfahrenes und eingespieltes Team steht Ihnen gerne zur Seite. Wir haben für Sie alle häufig gestellten Fragen zu unserer Teilnehmermanagement Software zusammengefasst. Wenn dennoch Fragen offenbleiben, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!

Für wen ist die Teilnehmermanagement Software G+B Registration geeignet?

Registration ist eine eigens entwickelte Teilnehmermanagement Software für Veranstaltungen aller Art. Sie ist gleichermaßen für Unternehmen, Eventagenturen, Verbände, Vereine, Parteien, Messegesellschaften und Locations geeignet.

Die Teilnehmermanagement- Software Registration übernimmt für Sie einen wichtigen Teil des Event-Managements, das Gästemanagement. Insbesondere für Großveranstaltungen ist ein effizientes Teilnehmermanagement von großer Bedeutung. Mit unserer Software sparen Sie sich personelle und finanzielle Ressourcen vor und während der Veranstaltung. Auf der Grundlage Ihres Bedarfs und grafischen Anforderungen erstellen wir eine professionelle Landingpage für Ihre Veranstaltung. Diese Landingpage bietet Ihren Gästen die Möglichkeit der Informationen, Anmeldung und Buchung. Mit der Software können Sie Einlasskontrollen, Teilnehmerzahlen und Ihre Event-Location optimal verwalten. Gerne bieten wir Ihnen auch noch weitere individuelle Features an!

Auf der Grundlage Ihrer Gästedaten versenden wir eine E-Mail oder eine postalische Einladung zu Ihrem Event. In der Einladung befindet sich ein Link zu Ihrer Event-Webseite. Auf dieser Webseite können sich die Teilnehmer und Teilnehmerinnen Ihrer Veranstaltung registrieren.

Ein einfaches Web-Backend bietet Ihnen die Möglichkeit, eigenständig Teilnehmer anzulegen, E-Mails zu versenden und den Anmeldestatus zu prüfen. Ein Import Ihrer CRM-Daten ist einfach via Excel (.csv) möglich. Mit wenigen Klicks können Sie schnell und effizient Auswertungen als Exceltabelle (.csv) exportieren. Hierfür sind keine besonderen technischen Kenntnisse und Systemvoraussetzungen notwendig.

Ihre geladenen Gäste können sich schnell und einfach innerhalb der digitalen Einladung für Ihr Event registrieren und bereits wichtige Angaben zu ihrer Person sowie zur Personenzahl, den Essgewohnheiten oder Sonstigem übermitteln. Auch die Auswahl von und Anmeldung für Workshops kann bereits über die Teilnehmermanagement Software erfolgen.

Unsere Software sorgt für ein einfaches und effizientes Teilnehmermanagement: Die Teilnehmer und Teilnehmerinnen des Events erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Bei Live Veranstaltungen enthält diese einen QR-Code oder Barcode, mit dem sie sich am Veranstaltungstag selbst vor Ort registrieren können. Bei digitalen Events enthält die E-Mail Anmeldedaten, die auf Wunsch personalisiert sind.

Natürlich können Sie unsere Teilnehmermanagement Software nicht nur für Vor-Ort-Events, sondern auch für Ihre virtuellen und hybriden Events nutzen. Auf diese Weise haben Sie jederzeit eine aktuelle Übersicht über die Anmeldungen der Teilnehmer und Teilnehmerinnen Ihres Events.

Ja, unsere Event-Software kann in Ihrem individuellen CI gestaltet werden. Die einzelnen Komponenten der Teilnehmermanagement Software Registration wie Einladungs- und Erinnerungsmail, Landingpage und Badges lassen sich nach Ihren Wünschen grafisch gestalten, um eine Wiedererkennung Ihrer Marke vor und während der Veranstaltung bestmöglich zu unterstützen. Hierbei achten wir auf Benutzerfreundlichkeit und grafische Anpassung auf allen aktuellen Endgeräten – Stichwort responsives Design.

Je nach Anforderungsprofil benötigen wir vor der Veranstaltungen Grafiken, Logos, Schriftarten, Texte und die Daten Ihrer Teilnehmer und Teilnehmerinnen.

Gerne unterstützen wir Sie mit Ideen und Vorlagen bei der Erstellung Ihres individuellen Einladungsprocederes und dem Verfassen der E-Mails für Ihre Event-Gäste.

Als Full-Service-Eventdienstleister übernehmen wir auch gerne den Druck Ihrer Namensschilder. So sorgen wir für einen reibungslosen Einlass bei Ihrer Veranstaltung! Die individuell anpassbaren Namensschilder zeigen alle wichtigen Informationen und spiegeln ihre Marke wider. Wir bieten Ihnen verschiedene Badge-Optionen, je nach Marke und Budget. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf, wenn Sie zusätzlich zu unser Teilnehmermanagement Software noch Namensschilder benötigen!

Farbliche Hintergründe, Logos und weitere Informationen wie die Agenda werden vorab auf die Karten gedruckt. Für einen schnelleren Einlass erfolgt vor Ort nur noch der Druck der personalisierten Information der Gäste auf die Badges in schwarz-weiß. Dazu gehören zum Beispiel Name und Vorname oder der Firmenname, die Einteilungen in Workshops oder Ähnliches. Unser Team stimmt die Badges Ihrer Veranstaltung ganz nach Ihren Wünschen mit Ihnen ab.

Die Teilnehmer und Teilnehmerinnen erhalten eine Bestätigung Ihrer Anmeldung per E-Mail. Bei Live-Veranstaltungen enthält diese E-Mail einen QR-Code oder Barcode, mit dem sie sich am Veranstaltungstag selbst vor Ort registrieren können. Der Check-in erfolgt eigenständig oder durch Mitarbeitende an einem Check-in Counter. Wir gestalten den Check-in Ihrer Veranstaltung so effizient wie möglich.

Bis zu 250 Anmeldungen pro Stunde je Self-Check-in Counter sind bei Live-Events möglich.

Unser Team vor Ort kann schnell und problemlos neue Gäste registrieren und den Badge-Druck realisieren. Auch Namensänderungen können vor Ort sofort umgesetzt werden.

Die Daten Ihrer Teilnehmenden sind sicher und Datensicherheit und der Schutz personenbezogener Daten hat für uns höchste Priorität. Die Teilnehmermanagement Software wird auf deutschen Servern gehostet. Auf Wunsch können wir die Daten auch auf Ihren eigenen Servern hosten. Das Datenhandling entspricht den europäischen Datenschutzrichtlinien.

Gerne stellen wir Ihnen auch personelle Ressourcen für Ihr Event zur Verfügung. Unsere Experten unterstützen Sie beim Check-in, beim Badge-Druck und bei kurzfristigen Anmeldungen und Änderungen vor Ort.

Als Full-Service-Eventdienstleister unterstützen wir Sie auch konzeptionell, von der ersten Idee bis hin zur Auswertung Ihrer virtuellen, hybriden oder live Veranstaltung. Falls Sie für Ihre Veranstaltung weitere Event Software einsetzen möchten, beraten wir Sie gerne.