Teilnehmer-management

Die einfache Art, Gäste für Ihre Events zu registrieren

Mit unserer Teilnehmermanagement Software Registration erfassen und managen Sie Ihre Event-Teilnehmerinnen und Teilnehmer einfach und effizient.

Hunderte geladene Gäste zu Ihrem Event, eine unübersichtliche Location und nur begrenztes Personal, um den Andrang an den Eingängen zu regeln? Mit unserer Software und den dazu passenden Check-in Countern ist das nächste Event für Sie eine Leichtigkeit.

Ihre Vorteile unserer Teilnehmermanagement Software im Überblick

Work-Live-Balance

Registrierung bereits vor dem Event

Schnellere Registrierung vor Ort

Workshop Buchung

Personal noch effizienter einsetzen

Weniger Papierverbrauch

Erinnerungsfunktionen reduzieren Fehler

Automatische Synchronisierung verhindert Doppelarbeit

Individuelles Branding

Ihr Individuelles CI & CD

Registrierung Vorab / Online

Die G+B Event Software Registration liefert Ihnen:

  • Erstellung Ihrer Event-Webseite für die Registrierung der Teilnehmer
  • Save the Date Mailversand
  • Persönlicher Einladungsversand
  • Reminder Mailversand
  • Teilnahmebestätigung per E-Mail mit QR Code/Barcode
  • Echtzeit – Übersicht über angemeldete Teilnehmer
  • Nutzerfreundliches Backend
  • Schnittstellenkompatibel, einfache Übernahme der Kundendaten

Registrierung vor Ort / On site

Die G+B Event Software Registration übernimmt für Sie:

  • Kontaktloser Check-in am Counter oder mobil per Smartphone oder Tablet
  • Druck der Eintrittskarten (Badge-Druck mit RFID-Chip, CO2-neutral)
  • Einlasskontrolle (VIP-Bereich, Workshops, Catering uvm.)
  • Echtzeit-Übersicht über anwesende Teilnehmerinnen und Teilnehmer
  • Benutzerfreundliches Backend
  • Schnittstellenkompatibel, einfache Übernahme der Kundendaten
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Teilnehmermanagement

Effizienter Personaleinsatz durch modernes Event Teilnehmermanagement

Optimierte Abläufe mit weniger Berührungspunkten

Unsere Teilnehmermanagement-Software sorgt nicht nur für besser planbare und übersichtliche Prozesse, sondern unterstützt Sie auch dabei, Ihre personellen Ressourcen gezielt einzusetzen und Mitarbeiter für Aufgaben freizuhalten, bei denen persönlicher Kontakt unverzichtbar ist.

In Zeiten von Personalmangel wird diese digitale Lösung zu einem unverzichtbaren Werkzeug: Mit ihrer Hilfe können Sie Ihr bestehendes Team deutlich effizienter einsetzen, Arbeitslasten besser verteilen und Engpässe vermeiden.

Setzen Sie auf unser Teilnehmermanagement und nutzen Sie Ihr Team dort, wo es wirklich zählt – für eine reibungslose Organisation und zufriedene Teilnehmer!

QR-Code scannen

Digitales Teilnehmermanagement – einfach & effizient

Die Event Software G+B Registration übernimmt für Sie einen Teil des Event-Managements.

Sie liefern uns die Inhalte und wir versenden die digitale Einladung zu Ihrem Event. Ihre geladenen Gäste können sich schnell und einfach innerhalb der digitalen Einladung für Ihr Event registrieren und bereits wichtige Angaben zur Personenzahl, den Essgewohnheiten oder Sonstigem übermitteln.

In der Bestätigungsmail erhalten Ihre Event-Teilnehmerinnen und Teilnehmer einen QR-Code oder Barcode, mit dem Sie sich dann am Veranstaltungstag selbst registrieren können.

Event App Ansichten

Alles auf einen Blick

Die einfache Art, Gäste für Ihr Event zu registrieren

Unsere Teilnehmermanagement Software erfasst für Sie alle Besucherinnen und Besucher digital. Dadurch sparen Sie Personal und kennen jederzeit die aktuelle Gästeanzahl.

Ebenso ist es möglich, mehrere Registrierungs-Counters an unterschiedlichen Standorten in der Location zu positionieren. So behalten Sie trotz unübersichtliche Einlässe den Überblick oder regeln den Zutritt zu speziellen Räumlichkeiten wie Business- oder VIP-Bereiche.

Mit der G+B Teilnehmermanagement Software behalten Sie während der Veranstaltung die Übersicht über Ihre Event-Teilnehmerinnen und Teilnehmer und Ihre Location.

Falls Sie über das Teilnehmermanagement hinaus weitere Event Software auf Ihrer Veranstaltung einsetzen möchten, bilden wir die Registrierung über unsere G+B Event App ab. Somit können Sie auf weitere Features wie eine Agenda, Gamification oder eine Liste der Referenten zugreifen.

Entdecken Sie alle unsere digitalen Tools im Überblick, die Ihre Veranstaltung ideal unterstützen!

Mehr zur Event App

Diese Kunden vertrauen bereits auf die Teilnehmermanagement Software Registration

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Auf Roadshow mit der Telekom und Digital X2022-01-26T13:17:42+01:00
Digital X

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DSVGO

DSVGO

Wir arbeiten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSVGO)

Gute Erreichbarkeit

Made in Germany

Komplett in Deutschland entwickelt

Verschlüsselte Kommunikation

Verschlüsselung

Ihre Daten sind sicher verschlüsselt und alle Nutzerdaten sind anonymisiert

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Nutzen Sie unseren Chat oder kontaktieren Sie uns per Anruf oder Mail. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Ansprechpartner

Angelika Penger

+49 2204 204-255

Artem Jakob

+49 151 24803475

Oder unser 24h Service

0800 5890340

Häufig gestellte Fragen zu unserer Teilnehmermanagement Software

Im Bezug auf das Teilnehmermanagement Ihres Events gibt es viel zu beachten. Unser erfahrenes und eingespieltes Team steht Ihnen gerne zur Seite. Wir haben für Sie alle häufig gestellten Fragen zu unserer Teilnehmermanagement Software zusammengefasst. Wenn dennoch Fragen offenbleiben, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!

Für wen ist G+B Registration geeignet?

Die G+B Registration ist eine eigens entwickelte Teilnehmermanagement Software für Veranstaltungen aller Art. Sie ist gleichermaßen für Unternehmen, Eventagenturen, Verbände, Vereine, Parteien, Messegesellschaften und Locations geeignet.

Die Event Software G+B Registration übernimmt für Sie einen wichtigen Teil des Event-Managements, das Gästemanagement. Insbesondere für Großveranstaltungen ist ein effizientes Teilnehmermanagement von großer Bedeutung. Mit unserer Software sparen Sie sich personelle und finanzielle Ressourcen vor und während der Veranstaltung. Auf der Grundlage Ihres Bedarfs und grafischen Anforderungen erstellen wir eine professionelle Landingpage für Ihre Veranstaltung. Diese Landingpage bietet Ihren Gästen die Möglichkeit der Informationen, Anmeldung und Buchung. Mit der Software können Sie Einlasskontrollen, Teilnehmerzahlen und Ihre Event-Location optimal verwalten. Gerne bieten wir Ihnen auch noch weitere individuelle Features an!

Auf der Grundlage Ihrer Gästedaten versenden wir eine E-Mail oder eine postalische Einladung zu Ihrem Event. In der Einladung befindet sich ein Link zu Ihrer Event-Webseite. Auf dieser Webseite können sich die Teilnehmer und Teilnehmerinnen Ihrer Veranstaltung registrieren.

Ein einfaches Web-Backend bietet Ihnen die Möglichkeit, eigenständig Teilnehmer anzulegen, E-Mails zu versenden und den Anmeldestatus zu prüfen. Ein Import Ihrer CRM-Daten ist einfach via Excel (.csv) möglich. Mit wenigen Klicks können Sie schnell und effizient Auswertungen als Exceltabelle (.csv) exportieren. Hierfür sind keine besonderen technischen Kenntnisse und Systemvoraussetzungen notwendig.

Ihre geladenen Gäste können sich schnell und einfach innerhalb der digitalen Einladung für Ihr Event registrieren und bereits wichtige Angaben zu ihrer Person sowie zur Personenzahl, den Essgewohnheiten oder Sonstigem übermitteln. Auch die Auswahl von und Anmeldung für Workshops kann bereits über die Teilnehmermanagement Software erfolgen.

Unsere Software sorgt für ein einfaches und effizientes Teilnehmermanagement: Die Teilnehmer und Teilnehmerinnen des Events erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Bei Live Veranstaltungen enthält diese einen QR-Code oder Barcode, mit dem sie sich am Veranstaltungstag selbst vor Ort registrieren können. Bei digitalen Events enthält die E-Mail Anmeldedaten, die auf Wunsch personalisiert sind.

Natürlich können Sie unsere Teilnehmermanagement Software nicht nur für Vor-Ort-Events, sondern auch für Ihre virtuellen und hybriden Events nutzen. Auf diese Weise haben Sie jederzeit eine aktuelle Übersicht über die Anmeldungen der Teilnehmer und Teilnehmerinnen Ihres Events.

Ja, unsere Event-Software kann in Ihrem individuellen CI gestaltet werden. Die einzelnen Komponenten der G+B Event-Registrierung wie Einladungs- und Erinnerungsmail, Landingpage und Badges lassen sich nach Ihren Wünschen grafisch gestalten, um eine Wiedererkennung Ihrer Marke vor und während der Veranstaltung bestmöglich zu unterstützen. Hierbei achten wir auf Benutzerfreundlichkeit und grafische Anpassung auf allen aktuellen Endgeräten – Stichwort responsives Design.

Je nach Anforderungsprofil benötigen wir vor der Veranstaltungen Grafiken, Logos, Schriftarten, Texte und die Daten Ihrer Teilnehmer und Teilnehmerinnen.

Gerne unterstützen wir Sie mit Ideen und Vorlagen bei der Erstellung Ihres individuellen Einladungsprocederes und dem Verfassen der E-Mails für Ihre Event-Gäste.

Als Full-Service-Eventdienstleister übernehmen wir auch gerne den Druck Ihrer Namensschilder. So sorgen wir für einen reibungslosen Einlass bei Ihrer Veranstaltung! Die individuell anpassbaren Namensschilder zeigen alle wichtigen Informationen und spiegeln ihre Marke wider. Wir bieten Ihnen verschiedene Badge-Optionen, je nach Marke und Budget. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf, wenn Sie zusätzlich zu unser Teilnehmermanagement Software noch Namensschilder benötigen!

Farbliche Hintergründe, Logos und weitere Informationen wie die Agenda werden vorab auf die Karten gedruckt. Für einen schnelleren Einlass erfolgt vor Ort nur noch der Druck der personalisierten Information der Gäste auf die Badges in schwarz-weiß. Dazu gehören zum Beispiel Name und Vorname oder der Firmenname, die Einteilungen in Workshops oder Ähnliches. Unser Team stimmt die Badges Ihrer Veranstaltung ganz nach Ihren Wünschen mit Ihnen ab.

Die Teilnehmer und Teilnehmerinnen erhalten eine Bestätigung Ihrer Anmeldung per E-Mail. Bei Live-Veranstaltungen enthält diese E-Mail einen QR-Code oder Barcode, mit dem sie sich am Veranstaltungstag selbst vor Ort registrieren können. Der Check-in erfolgt eigenständig oder durch Mitarbeitende an einem Check-in Counter. Wir gestalten den Check-in Ihrer Veranstaltung so effizient wie möglich.

Bis zu 250 Anmeldungen pro Stunde je Self-Check-in Counter sind bei Live-Events möglich.

Unser Team vor Ort kann schnell und problemlos neue Gäste registrieren und den Badge-Druck realisieren. Auch Namensänderungen können vor Ort sofort umgesetzt werden.

Die Daten Ihrer Teilnehmenden sind sicher und Datensicherheit und der Schutz personenbezogener Daten hat für uns höchste Priorität. Die Teilnehmermanagement Software wird auf deutschen Servern gehostet. Auf Wunsch können wir die Daten auch auf Ihren eigenen Servern hosten. Das Datenhandling entspricht den europäischen Datenschutzrichtlinien.

Gerne stellen wir Ihnen auch personelle Ressourcen für Ihr Event zur Verfügung. Unsere Experten unterstützen Sie beim Check-in, beim Badge-Druck und bei kurzfristigen Anmeldungen und Änderungen vor Ort.

Als Full-Service-Eventdienstleister unterstützen wir Sie auch konzeptionell, von der ersten Idee bis hin zur Auswertung Ihrer virtuellen, hybriden oder live Veranstaltung. Falls Sie für Ihre Veranstaltung weitere Event Software einsetzen möchten, bilden wir die G+B Registration über unsere G+B Event App ab. So erweitern wir die Teilnehmermanagement-Software und können Ihnen weitere Features wie eine Agenda, Q&A oder vieles mehr anbieten.