Haupt­versammlungen

Hohe technische Anforderungen, strenge rechtliche Vorgaben – als Dienstleister sorgen wir dafür, dass Ihre Hauptversammlung interaktiv, effizient und absolut rechtskonform abläuft.

Als erfahrener Dienstleister für Hauptversammlungen übernehmen wir Ihre Veranstaltung mit höchstem Anspruch an Technik, Service und Rechtssicherheit. Wir realisieren Präsenz-, hybride oder virtuelle Hauptversammlungen – vollumfänglich betreut: von der Studiotechnik und Live-Streaming über Zuschaltung der Aktionär:innen bis zur Nachbereitung.

Datenschutzanforderungen gemäß DSGVO und gewährleisten eine zuverlässige, technisch redundante und rechtlich konforme Durchführung Ihrer Hauptversammlung – sicher, effizient und professionell.
Zahlreiche DAX-Unternehmen setzen bereits auf unsere Kompetenz – auch Ihre Hauptversammlung ist bei uns in besten Händen.

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G+B Anteil aller DAX-HVs
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Hauptversammlungen in 2025
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Veranstaltungen & Events Erfahrung
Deutsche Wohnen Hauptversammlung

Hybrid, virtuell
oder vor Ort als Präsenz

Das Veranstaltungsformat der Hauptversammlung stellt ganz besondere Herausforderungen an Sie in der Organisation und Durchführung.

Wir unterstützen Sie gerne mit professionellen Lösungen für die analoge, hybride und virtuelle Umsetzung.

Profitieren Sie von unseren langjährigen Erfahrungen im Bereich der Durchführung von Hauptversammlungen. Ihre Anforderung wird ganz individuell nach Ihren Wünschen realisiert.

Talanx

Ausfallsicherheit bei Hauptversammlungen

Technische Stabilität trifft rechtliche Verlässlichkeit

Nur rechtlich korrekt und ohne Unterbrechungen durchgeführte Hauptversammlungen sind gültig – und nur dann haben die gefassten Beschlüsse Bestand.

Ausfallsicherheit ist daher rechtlich entscheidend, da technische Störungen die Wirksamkeit von Beschlüssen gefährden und kostenintensive Wiederholungen der Hauptversammlung erforderlich machen können.

Redundanzen & Ausfallsicherheit

Doppelte Absicherung für störungsfreie Versammlungen

Wir setzen auf technische Redundanzen und hohe Verfügbarkeit, damit Ihre Hauptversammlung stabil bleibt – auch bei Störungen oder hoher Last: Mehrfach abgesicherte Systeme verhindern Ausfälle und sorgen dafür, dass die Veranstaltung zuverlässig weiterläuft.

Kernpunkte unserer Sicherheit als Dienstleister für Hauptversammlungen

Redundanz

Redundante Absicherung aller kritischen Systeme

Dokumentation

Dokumentierte Technikprozesse für Nachweisbarkeit

Ihr Full-Service-Veranstalter für Ihre Hauptversammlung

Hauptversammlung von Siemens

Lassen Sie uns der kompetente Partner an Ihrer Seite für die Durchführung der nächsten Hauptversammlung sein.
Schenken Sie uns und unserem kompetenten Personal Ihr Vertrauen für die Konzepterstellung & Planung, den Ablauf sowie die Contentproduktion. Als Ihr Full-Service-Eventveranstalter für virtuelle, hybride und Live Events sind wir der perfekte Partner für ausnahmslos jeden Bereich – auch über die technischen Aspekte hinaus.
Vertrauen Sie auf das G+B Rundum-Sorglos-Paket voll Sicherheit und Redundanz für Ihre Hauptversammlung. Mit uns stellen Sie sicher, dass Ihre Daten, Systeme oder Netzwerke auch im Fehlerfall verfügbar bleiben. Auf Wunsch übernehmen wir im Hintergrund alle GU-Aufgaben und halten Sie auf dem Laufenden.

• Ob Hauptversammlung, Messestand, Konferenz,
• ob in Präsenz, hybrid oder virtuell,
• ob 50 oder 100.000 Teilnehmer:

Wir unterstützen Ihr Projekt.

Erfolgreich umgesetzte Hauptversammlungen

Siemens Hauptversammlung

Siemens Hauptversammlungen 2025

Präzise Studiotechnik und stabiles Streaming ermöglichten uns, drei virtuelle Hauptversammlungen in nur zwei Wochen umzusetzen – für Siemens, Siemens Energy und Siemens Healthineers.

Deutsche Wohnen Hauptversammlung

Deutsche Wohnen SE Hauptversammlung

Streaming- und Studiotechnik verwandelten den Berliner Hauptsitz der Deutsche Wohnen SE in ein Studio für eine digitale Hauptversammlung.

Talanx AG virtuelle Hauptversammlung

Talanx AG Hauptversammlung 2020 erstmals rein virtuell

Streaming- und Studiotechnik ermöglichten die erstmals rein virtuelle Hauptversammlung der Talanx AG – umgesetzt kurzfristig am Unternehmensstandort in Hannover.

Siemens Hauptversammlung

Siemens AG

Allianz Hauptversammlung

Allianz SE

Präzise Veranstaltungstechnik und perfekt abgestimmte Abläufe ermöglichten die Umsetzung des Allianz SE Events in der Olympiahalle München – realisiert in einem engen Zeitfenster durch ein langjährig eingespieltes G+B Team.

Lufthansa AG Hauptversammlung

Deutsche Lufthansa AG

Licht-, Ton-, Video- und Konferenztechnik bildeten die technische Grundlage der Hauptversammlung der Deutschen Lufthansa AG in der Jahrhunderthalle Frankfurt – mit einer beeindruckenden Softedge-Projektion über mehr als 25 Meter Breite.

Siemens Hauptversammlung

Siemens Hauptversammlungen 2025

Präzise Studiotechnik und stabiles Streaming ermöglichten uns, drei virtuelle Hauptversammlungen in nur zwei Wochen umzusetzen – für Siemens, Siemens Energy und Siemens Healthineers.

Deutsche Wohnen Hauptversammlung

Deutsche Wohnen SE Hauptversammlung

Streaming- und Studiotechnik verwandelten den Berliner Hauptsitz der Deutsche Wohnen SE in ein Studio für eine digitale Hauptversammlung.

Talanx AG virtuelle Hauptversammlung

Talanx AG Hauptversammlung 2020 erstmals rein virtuell

Streaming- und Studiotechnik ermöglichten die erstmals rein virtuelle Hauptversammlung der Talanx AG – umgesetzt kurzfristig am Unternehmensstandort in Hannover.

Siemens Hauptversammlung

Siemens AG

Allianz Hauptversammlung

Allianz SE

Präzise Veranstaltungstechnik und perfekt abgestimmte Abläufe ermöglichten die Umsetzung des Allianz SE Events in der Olympiahalle München – realisiert in einem engen Zeitfenster durch ein langjährig eingespieltes G+B Team.

Lufthansa AG Hauptversammlung

Deutsche Lufthansa AG

Licht-, Ton-, Video- und Konferenztechnik bildeten die technische Grundlage der Hauptversammlung der Deutschen Lufthansa AG in der Jahrhunderthalle Frankfurt – mit einer beeindruckenden Softedge-Projektion über mehr als 25 Meter Breite.

Lassen Sie sich beraten

Kontaktieren Sie uns jetzt

Wir beraten Sie rund um das Thema Hauptversammlungen.

Nutzen Sie unseren Chat oder kontaktieren Sie uns per Anruf oder Mail. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Ansprechpartner

Wolfgang Heiß

+49 89 614557-75

Christian Lauscher

+49 2204 204-122
Sicherheit

Sicherheit

Für Konzept und Technik

Als einer der führenden Anbieter für EventTechnologien auf dem europäischen Markt sind Sie als unsere Kunden in allen technischen Bereichen stets sicher aufgehoben. Ob Audio, Video, IT oder Netzwerk – wir sind für jede Aufgabe bestens gerüstet und auch bei außergewöhnlichen Herausforderungen bestens vorbereitet.

Entdecken Sie außerdem unsere digitalen Tools im Überblick, die Ihre Hauptversammlungen ideal unterstützen!

„Wir arbeiten seit 10 Jahren mit GAHRENS + BATTERMANN in der Vorbereitung und Durchführung unserer Hauptversammlung zusammen. Besonders hervorheben möchte ich die absolut zuverlässige und effiziente Arbeit der MitarbeiterInnen von G+B, die darüber hinaus immer nach Optimierungs-möglichkeiten suchen und aktiv auf mögliche Kostensenkungen aufmerksam machen.“

Lutz Bannies, Leiter Communication Services, Wacker Chemie AG

Bild: Copyright Wacker Chemie AG

Häufig gestellte Fragen zu Hauptversammlungen

Fragen & Antworten zu den Hauptversammlungen in Präsenz

Bei der Durchführung einer Hauptversammlung besteht rein rechtlich der Anspruch auf das verstandene Wort, also die Gewährleistung einer umfassenden Beschallung. Das bezieht sich nicht nur auf den Versammlungsort, sondern auf alle relevanten Präsenzbereiche, wie zum Beispiel auch auf die Flure und sanitäre Bereiche. Wir kennen die rechtlichen Anforderungen des Aktiengesetzes (AktG) und halten für alle Anforderungen die passenden technischen Lösungen bereit.

Auch bei der Präsenzhauptversammlung ist eine Stimmabgabe via Tablet bereits jetzt schon möglich. Die Vorteile liegen auf der Hand: Eine schnelle und einfache Auswertung sowie eine Ergebnissicherheit von 99 Prozent ist gegeben. Immer mehr Aktienunternehmen nutzen diese Möglichkeit bei Ihrer HV. Sprechen Sie uns an, wenn Sie einer digitalen Abstimmung interessiert sind.

Auf der Grundlage des Aktiengesetzes stehen dem Aktionär während der Hauptversammlung das Rede- und Fragerecht sowie das Recht auf Stimmabgabe zu. Nur durch eine umfassende Tonübertragung kann der Veranstalter gewährleisten, dass der Aktionär von seinen Rechten Gebrauch machen kann.

Ein unabhängiges Akustikbüro misst und dokumentiert während der HV die Sprachverständlichkeit im gesamten Präsenzbereich.

Im Aktiengesetz ist vorgeschrieben, dass eine Hauptversammlung innerhalb eines Kalendertages abgeschlossen sein muss. Das bedeutet, dass der Versammlungsleiter die Versammlung bis 23:59 Uhr am angesetzten Tag geschlossen haben muss, andernfalls ist sie ungültig und muss wiederholt werden. G+B unterstützt Sie bei der Einhaltung dieser Vorgabe mit individuell abgestimmten Redezeitbegrenzungs-Systemen.

Fragen & Antworten zur hybriden und virtuellen Hauptversammlung

Kann ich meine Hauptversammung sowohl als Präsenzveranstaltung als auch virtuell durchführen?

Diese Kombination der Hauptversammlung in Präsenz und virtuell können wir für Sie als hybride Hauptversammlung durchführen. Ihre Aktionäre können entweder die Versammlung im Stream verfolgen oder in Präsenz teilnehmen.

Auch während einer virtuellen Hauptversammlung können Aktionäre innerhalb einer zeitlichen Begrenzung Rückfragen einreichen.

Es ist möglich, dass Aktionäre während der Veranstaltung live zu Wort kommen. Wir bieten Ihnen die technischen Möglichkeiten. Lassen Sie sich einfach von uns beraten.

Durch eine dynamische Kameraführung wirkt auch die virtuelle Hauptversammlung für den Zuschauer lebendiger. Wir setzen zum Beispiel Kamerakräne, Steadycams u.a. ein. Auch mit grafischen Elementen wie Bauchbinden, dem Einsatz eines Green Screens und anderen Lösungen unterstützen wir Sie gerne.

Das ist eine der wichtigsten Fragen bei der Planung und Umsetzung einer virtuellen Hauptversammlung. Das Thema Redundanz wird je nach Aktiengesellschaft und Sicherheitsbedürfnisse individuell angepasst. Gerne tauschen wir uns im Gespräch mit Ihnen dazu aus.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Suche nach einer geeigneten Location für Ihre virtuelle oder hybride Hauptversammlung. Wir kennen den Locationmarkt sehr gut und beraten Sie gerne.

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