Haupt­versammlungen

Während der Corona-Pandemie war die Durchführung der neu eingeführten virtuellen Hauptversammlungen temporär rechtlich erlaubt.

Seit August 2022 sind virtuelle und hybride Hauptversammlungen künftig dauerhaft möglich.

Sowohl für Präsenzveranstaltungen als auch für hybride und virtuelle Hauptversammlung können Sie auf uns zählen. Wir bieten Ihnen den gesamten technischen Rahmen, von der Studiotechnik bis zum Streaming, in Abstimmung mit Ihrer HV Agentur auch die Zuschaltung Ihrer Aktionäre.

Zahlreiche DAX Unternehmen vertrauen auf unsere Kompetenz – auch Ihre Hauptversammlung ist bei uns in guten Händen. Sichere Durchführung garantiert!

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G+B Anteil am Gesamt-HV-Markt
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virtuelle HVs alleine in 2022
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Veranstaltungen & Events Erfahrung

Hybrid, virtuell
oder vor Ort als Präsenz

Das Veranstaltungsformat der Hauptversammlung stellt ganz besondere Herausforderungen an Sie in der Organisation und Durchführung.

Wir unterstützen Sie gerne mit professionellen Lösungen für die analoge, hybride und virtuelle Umsetzung.

Profitieren Sie von unseren langjährigen Erfahrungen im Bereich der Durchführung von Hauptversammlungen. Ihre Anforderung wird ganz individuell nach Ihren Wünschen realisiert.

Ihr Full-Service-Veranstalter für Ihre Hauptversammlung

Hauptversammlung von Siemens

Lassen Sie uns der kompetente Partner an Ihrer Seite für die Durchführung der nächsten Hauptversammlung sein.
Schenken Sie uns und unserem kompetenten Personal Ihr Vertrauen für die Konzepterstellung & Planung, den Ablauf sowie die Contentproduktion. Als Ihr Full-Service-Eventveranstalter für virtuelle, hybride und Live Events sind wir der perfekte Partner für ausnahmslos jeden Bereich – auch über die technischen Aspekte hinaus.
Vertrauen Sie auf das G+B Rundum-Sorglos-Paket voll Sicherheit und Redundanz für Ihre Hauptversammlung. Mit uns stellen Sie sicher, dass Ihre Daten, Systeme oder Netzwerke auch im Fehlerfall verfügbar bleiben. Auf Wunsch übernehmen wir im Hintergrund alle GU-Aufgaben und halten Sie auf dem Laufenden.

• Ob Hauptversammlung, Messestand, Konferenz,
• ob in Präsenz, hybrid oder virtuell,
• ob 50 oder 100.000 Teilnehmer:

Wir unterstützen Ihr Projekt.

Ein kleiner Auszug unserer Projekte

Qualität, die überzeugt

…nicht nur unsere Kunden

In den HV-Rankings der letzten Jahre haben zahlreiche Top-Platzierte auf unsere Unterstützung vertraut. Gemeinsam mit allen Beteiligten konnten wir so eine überzeugende technische Leistung abliefern und unsere Kunden wurden in den Top-Platzierungen für die besten Hauptversammlungen gelistet.

Schenken auch Sie uns Ihr Vertrauen und lassen Sie uns gemeinsam Menschen begeistern!

Wolfgang Heiss und Christian Lauscher

Lassen Sie sich beraten

Kontaktieren Sie uns jetzt

Wir beraten Sie rund um das Thema Hauptversammlungen.

Nutzen Sie unseren Chat oder kontaktieren Sie uns per Anruf oder Mail. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Ansprechpartner

Wolfgang Heiß

Christian Lauscher

Oder unser 24h Service

Sicherheit

Sicherheit

Für Konzept und Technik

Als einer der führenden Anbieter für EventTechnologien auf dem europäischen Markt sind Sie als unsere Kunden in allen technischen Bereichen stets sicher aufgehoben. Ob Audio, Video, IT oder Netzwerk – wir sind für jede Aufgabe bestens gerüstet und auch bei außergewöhnlichen Herausforderungen bestens vorbereitet.

„Wir arbeiten seit 10 Jahren mit GAHRENS + BATTERMANN in der Vorbereitung und Durchführung unserer Hauptversammlung zusammen. Besonders hervorheben möchte ich die absolut zuverlässige und effiziente Arbeit der MitarbeiterInnen von G+B, die darüber hinaus immer nach Optimierungs-möglichkeiten suchen und aktiv auf mögliche Kostensenkungen aufmerksam machen.“

Lutz Bannies, Leiter Communication Services, Wacker Chemie AG

Bild: Copyright Wacker Chemie AG

Häufig gestellte Fragen zu Hauptversammlungen

Fragen & Antworten zur hybriden und virtuellen Hauptversammlung

Diese Kombination der Hauptversammlung in Präsenz und virtuell können wir für Sie als hybride Hauptversammlung durchführen. Ihre Aktionäre können entweder die Versammlung im Stream verfolgen oder in Präsenz teilnehmen.

Auch während einer virtuellen Hauptversammlung können Aktionäre innerhalb einer zeitlichen Begrenzung Rückfragen einreichen.

Rein technisch ist es möglich, dass Aktionäre während der Veranstaltung live zu Wort kommen. Wir bieten Ihnen die technischen Möglichkeiten. Lassen Sie sich einfach von uns beraten.

Durch eine dynamische Kameraführung wirkt auch die virtuelle Hauptversammlung für den Zuschauer lebendiger. Wir setzen zum Beispiel Kamerakräne, Steadycams u.a. ein. Auch mit grafischen Elementen wie Bauchbinden, dem Einsatz eines Green Screens und anderen Lösungen unterstützen wir Sie gerne.

Das ist eine der wichtigsten Fragen bei der Planung und Umsetzung einer virtuellen Hauptversammlung. Das Thema Redundanz wird je nach Aktiengesellschaft und Sicherheitsbedürfnisse individuell angepasst. Gerne tauschen wir uns im Gespräch mit Ihnen dazu aus.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Suche nach einer geeigneten Location für Ihre virtuelle oder hybride Hauptversammlung. Nutzen Sie eines unserer technisch auf Ihre Bedürfnisse hin ausgestattetes Streaming-Studio oder eine unserer Partnerlocations. Wir kennen den Locationmarkt sehr gut und beraten Sie gerne.

Fragen & Antworten zu den Hauptversammlungen in Präsenz

Auch bei der Präsenzhauptversammlung ist eine Stimmabgabe via Tablet bereits jetzt schon möglich. Die Vorteile liegen auf der Hand: Eine schnelle und einfache Auswertung sowie eine Ergebnissicherheit von 99 Prozent ist gegeben. Immer mehr Aktienunternehmen nutzen diese Möglichkeit bei Ihrer HV. Sprechen Sie uns an, wenn Sie einer digitalen Abstimmung interessiert sind.

Bei der Durchführung einer Hauptversammlung besteht rein rechtlich der Anspruch auf das verstandene Wort, also die Gewährleistung einer umfassenden Beschallung. Das bezieht sich nicht nur auf den Versammlungsort, sondern auf alle relevanten Präsenzbereiche, wie zum Beispiel auch auf die Flure und sanitäre Bereiche. Wir kennen die rechtlichen Anforderungen des Aktiengesetzes (AktG) und halten für alle Anforderungen die passenden technischen Lösungen bereit.

Auf der Grundlage des Aktiengesetzes stehen dem Aktionär während der Hauptversammlung das Rede- und Fragerecht sowie das Recht auf Stimmabgabe zu. Nur durch eine umfassende Tonübertragung kann der Veranstalter gewährleisten, dass der Aktionär von seinen Rechten Gebrauch machen kann.

Ein unabhängiges Akustikbüro misst und dokumentiert während der HV die Sprachverständlichkeit im gesamten Präsenzbereich.

Im Aktiengesetz ist vorgeschrieben, dass eine Hauptversammlung innerhalb eines Kalendertages abgeschlossen sein muss. Das bedeutet, dass der Versammlungsleiter die Versammlung bis 23:59 Uhr am angesetzten Tag geschlossen haben muss, andernfalls ist sie ungültig und muss wiederholt werden. G+B unterstützt Sie bei der Einhaltung dieser Vorgabe mit individuell abgestimmten Redezeitbegrenzungs-Systemen.

Wolfgang Heiss und Christian Lauscher

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