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Haupt­versammlungen

Unsere Kunden im Hauptversammlungsbereich vertrauen seit vielen Jahren auf unsere Kompetenz bei der Durchführung von Präsenzveranstaltung.

Neu seit 2020 und verlängert bis August 2022: Möglichkeit der digitalen Hauptversammlung.

Auch für die Durchführung Ihrer digitalen Hauptversammlung können Sie auf uns zählen. Wir bieten Ihnen den gesamten technischen Rahmen, von der Studiotechnik über das Streaming bis hin zur digitalen Abstimmung. Zahlreiche DAX Unternehmen vertrauen auf unsere Kompetenz – auch Ihre digitale Veranstaltung ist bei uns in guten Händen. Sichere Durchführung garantiert!

Onepager HV
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G+B Anteil am Gesamt-HV-Markt
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digitale HVs alleine in 2021
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Veranstaltungen & Events Erfahrung

Hybrid, digital
oder vor Ort

Das Veranstaltungsformat der Hauptversammlung stellt ganz besondere Herausforderungen an die Durchführung. Seit 2020 sind wir an ihnen gewachsen und haben professionelle Lösungen für dessen digitale Umsetzung entwickelt.

Jedoch sind digitale Veranstaltungen längst kein Neuland mehr für G+B! Unsere Kunden profitieren von unserer langjährigen Erfahrung im Bereich digitaler Events. Jegliche Anforderung wird ganz individuell nach Kundenwunsch realisiert.

Ihr Full-Service-Veranstalter für Ihre Hauptversammlung

Hauptversammlung von Siemens

Wir kümmern uns um die Konzepterstellung & Planung, den Ablauf, die Sicherheit, Contentproduktion und punkten mit kompetentem Personal. Als Ihr persönlicher FullService-Eventveranstalter für digitale und Live Events sind wir der perfekte Partner für ausnahmslos jeden Bereich – auch über die technischen Aspekte hinaus. G+B bietet Ihnen ein Rundum-Sorglos-Paket voll Sicherheit und Redundanz für Ihre Hauptversammlung. Wir stellen sicher, dass Ihre Daten, Systeme oder Netzwerke auch im Fehlerfall verfügbar bleiben. Auf Wunsch übernehmen wir im Hintergrund alle GU-Aufgaben und halten Sie auf dem Laufenden.

• Ob Hauptversammlung, Messestand, Konferenz,
• ob digital, analog oder hybrid,
• ob 50 oder 100.000 Teilnehmer:

Wir sind die perfekte Ergänzung an Ihrer Seite.

Ein kleiner Auszug unserer Projekte

Qualität, die überzeugt

…nicht nur unsere Kunden

Im Ranking des HV-Magazins wurden wir gemeinsam mit unseren Kunden ausgezeichnet und in den Top-Platzierungen für die besten Hauptversammlungen gelistet.

Beim HV-Ranking 2020 sind wir insgesamt 4-mal in den Top-10.

Auszeichnung
Wolfgang Heiss und Christian Lauscher

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Wie beraten Sie rund um das Thema digitale Events & Streaming.

Nutzen Sie unseren Chat oder kontaktieren Sie uns per Anruf oder Mail. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Ansprechpartner

Wolfgang Heiß

Christian Lauscher

Oder unser 24h Service

Sicherheit

Sicherheit

Für Konzept und Technik

Als einer der führenden Anbieter für EventTechnologien auf dem europäischen Markt sind Sie als unsere Kunden in allen technischen Bereichen stets sicher aufgehoben. Ob Audio, Video, IT oder Netzwerk – wir sind für jede Aufgabe bestens gerüstet und auch bei außergewöhnlichen Herausforderungen bestens vorbereitet.

„Wir arbeiten seit 10 Jahren mit GAHRENS + BATTERMANN in der Vorbereitung und Durchführung unserer Hauptversammlung zusammen. Besonders hervorheben möchte ich die absolut zuverlässige und effiziente Arbeit der MitarbeiterInnen von G+B, die darüber hinaus immer nach Optimierungs-möglichkeiten suchen und aktiv auf mögliche Kostensenkungen aufmerksam machen.“

Lutz Bannies, Leiter Communication Services, Wacker Chemie AG

Bild: Copyright Wacker Chemie AG

Häufig gestellte Fragen zu Hauptversammlungen

Fragen & Antworten zur digitalen Hauptversammlung

Seit 2020 und aktuell bis August 2022 dürfen Hauptversammlungen auch digital abgehalten werden. Auch hierfür haben wir die passenden Lösungen für Sie und Ihre Kunden.

Auch während einer digitalen Hauptversammlung können Aktionäre innerhalb einer zeitlichen Begrenzung Rückfragen einreichen. Dafür nutzen unsere Kunden zum Beispiel die Chatfunktion.

Rein technisch ist es möglich, dass Aktionäre während der Veranstaltung live zu Wort kommen. Dabei nutzen wir ein abgesichertes Konferenztool mit einem entsprechenden Anmeldeprocedere. Auch hierbei lassen sich Redebeiträge zeitlich begrenzen.

Durch eine dynamische Kameraführung wirkt auch die digitale Hauptversammlung für den Zuschauer lebendiger. Wir setzen zum Beispiel Kamerakräne, Steadycams u.a. ein.

Das ist eine der wichtigsten Fragen bei der Planung und Umsetzung einer digitalen Hauptversammlung. Das Thema Redundanz wird je nach Aktiengesellschaft und Sicherheitsbedürfnisse individuell angepasst. Gerne tauschen wir uns im Gespräch mit Ihnen dazu aus.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Suche nach einer geeigneten Location für Ihre digitale Hauptversammlung. Nutzen Sie eines unserer technisch auf Ihre Bedürfnisse hin ausgestattetes Streaming-Studio oder eine unserer Partnerlocations. Wir kennen den Locationmarkt sehr gut und beraten Sie gerne.

Fragen & Antworten zu den Hauptversammlungen in Präsenz

Auch bei der Präsenzhauptversammlung ist eine Stimmabgabe via Tablet bereits jetzt schon möglich. Die Vorteile liegen auf der Hand: Eine schnelle und einfache Auswertung sowie eine Ergebnissicherheit von 99 Prozent ist gegeben. Immer mehr Aktienunternehmen nutzen diese Möglichkeit bei Ihrer HV. Sprechen Sie uns an, wenn Sie einer digitalen Abstimmung interessiert sind.

Bei der Durchführung einer Hauptversammlung besteht rein rechtlich der Anspruch auf das verstandene Wort, also die Gewährleistung einer umfassenden Beschallung. Das bezieht sich nicht nur auf den Versammlungsort, sondern auf alle relevanten Präsenzbereiche, wie zum Beispiel auch auf die Flure und sanitäre Bereiche. Wir kennen die rechtlichen Anforderungen des Aktiengesetzes (AktG) und halten für alle Anforderungen die passenden technischen Lösungen bereit.

Auf der Grundlage des Aktiengesetzes stehen dem Aktionär während der Hauptversammlung das Rede- und Fragerecht sowie das Recht auf Stimmabgabe zu. Nur durch eine umfassende Tonübertragung kann der Veranstalter gewährleisten, dass der Aktionär von seinen Rechten Gebrauch machen kann.

Ein unabhängiges Akustikbüro misst und dokumentiert während der HV die Sprachverständlichkeit im gesamten Präsenzbereich.

Im Aktiengesetz ist vorgeschrieben, dass eine Hauptversammlung innerhalb eines Kalendertages abgeschlossen sein muss. Das bedeutet, dass der Versammlungsleiter die Versammlung bis 23:59 Uhr am angesetzten Tag geschlossen haben muss, andernfalls ist sie ungültig und muss wiederholt werden. G+B unterstützt Sie bei der Einhaltung dieser Vorgabe mit individuell abgestimmten Redezeitbegrenzungs-Systemen.